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巧用VBA和EXCEL 解決被審計單位基本資料的整理問題

發布時間:2017-09-15 來源:烏魯木齊市審計局 點擊:758

  在2017年審計數據歸集工作中,我們巧用VBA和EXCEL,快速解決了匯總整理全市272家被審計單位填報的3264張基本情況調查表的難題,為建立被審計對象基本信息數據庫,實現分類管理審計對象,力爭實現有重點、有步驟、有成效的審計全覆蓋打下堅實的基礎。

  被審計單位基本情況表涉及單位領導任職及履職情況、所屬單位、重大決策、基本建設、信息管理系統、行政事項調查及內控情況等12個方面,因各表均不是最簡化的單元結構模式,且各單位在填報時對工作簿中工作表的順序改動較大,統計匯總時若手工調整耗時耗力,極易出現重復、漏記、錯位等問題。

  為快速解決上述難題,審計人員巧用VBA代碼將多個工作簿中反映同一類問題的工作表快速合并形成一個新的工作簿,在這個新工作簿中再建一張匯總表,通過EXCEL中的INDIRECT函數引用原表內容到新表中統一進行匯總;對于通過勾選“有”、“無”或“是”、“否”進行填報的內容,則運用EXCEL中的IF、COUNTIF及INDIRECT等嵌套語句判斷提取內容來填充所在列。上述技巧極大提高了數據歸集效率,為即將建設的大數據審計分析平臺提供了數據支撐。

  (烏魯木齊市審計局 唐麗花)


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